حوزه شهردار – شهرداری زیاران

حوزه شهردار:

تنظیم و هماهنگی برنامه ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار
ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پیگیری آنها طبق دستور
تنظیم، نگهداری وارائه پرونده ها، گزارشات، نشریات و نامه هایی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط
پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به حوزه شهردار
بررسی، ارزیابی فنی و تخصصی، مشاوره و تصمیم سازی برای شهردار درخصوص موضوعات ارجاعی و مکاتباتی که با امضاء شهردار صادر می شود
نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق اسناد و مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی
نظارت در تأمین ارتباط اداری شهرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات
ارائه پیشنهاد درخصوص طرح ها و لوایح ارائه شده به شورای اسلامی شهر
ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیر مجموعه آن
تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر
درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده درجلسات شورای شهر در دفتر خاص
حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت درجلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستور العملهای شورای مذکور
پیگیری امور اداری و مالی، خدمات پشتیبانی، بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر
بررسی، ارزیابی فنی و تخصصی، مشاوره و تصمیم سازی درخصوص لوایح و موضوعات مطروحه در شورای شهر
نظارت بر حسن انجام امورمختلف تشریفاتی نظیر تهیه و نصب تابلو، پوستر، پرچم، پلاکارد و آگهی در خصوص فعالیتهای جاری، برحسب ضوابط اعلام شده
برنامه ریزی و ارائه راه کارها و تدابیر بمنظور کاهش شکایات مردم و کارکنان، کاهش تخلفات و حسن اجرای وظایف محوله درسطح شهر
برگزاری جشن های ملی و مذهبی، مراسم ها، سخنرانی ها

اشتراک گذاری

امروز: ۱۴۰۵/۰۳/۱۴

حوزه شهردار:

آدرس:

تلفن:

ایمیل: