امور اداری با نظارت و رسیدگی بر طیف وسیعی از وظائف، عهده دار مسائل با اهمیتی چون تهیه شرح وظایف مشاغل مختلف، نظم بخشیدن به پرونده های پرسنل، صدور احکام استخدامی، اعمال و اجرا آئین نامه و مقررات استخدامی، انتظابات، افزایش سنواتی، ارتقاء برگرد و مرخصی و … می باشد.

مسئول امور اداری

شرح مسئولیت و اختیارات:

• تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل منطقه و پرسنل انتظامی
• تهیه و تنظیم آمار ماهیانه (امکانات – نیروی انسانی)
• صدور احکام پرسنلی اعم از بازنشستگی و باز خریدی و ….
• صدور ابلاغهای داخلی پرسنل – صدور تسویه حساب پرسنل
• نظارت بر حسن انجام کار واحدهای زیر مجموعه (دبیرخانه، بایگانی)
• ثبت و به روز کردن مرخصی ها و ماموریت های ساعتی و روزانه

کارگزین

کارگزین زیر نظر مسئول امور اداری و پرسنلی انجام وظیفه می­نماید:

شرح مسئولیت و اختیارات:

• کنترل ورود و خروج از طریق برگه های مربوطه و دستگاه کارت ساعت
• تطبیق مرخصی های استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و ساعتی
• بایگانی مدارک پرسنلی
• تنظیم قراردادهای پرسنلی
• صدور احکام پرسنلی
• صدور کاردکس مرخصی سالیانه
• تنظیم کارکرد ماهیانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهیانه
• انجام امور اداری مربوط به بیمه کارکنان (تامین اجتماعی + تکمیلی)
• هماهنگی و انجام امور رفاهی
• پیگیری ابلاغهای داخلی و صدور تسویه حساب پرسنلی
• تنظیم آمار ماهیانه